O seu funcionário passa grande parte do tempo a arquivar papéis?

Muitas empresas ainda dependem de processos manuais para arquivar documentos, resultando em perda de tempo, aumento de custos e erros operacionais. Mas será que faz sentido continuar assim?

Se o seu funcionário passa horas a organizar, procurar e arquivar documentos físicos, talvez seja o momento de considerar uma alternativa mais eficiente e digital.

O Problema do Arquivamento Manual

• Perda de Tempo: Estudos mostram que um colaborador pode perder até 30% do seu tempo apenas a procurar documentos.

• Risco de Erros e Perdas: Papéis podem ser extraviados, arquivados no local errado ou danificados.

• Custos Elevados: Impressão, espaço físico para armazenamento e tempo dos funcionários representam grandes despesas desnecessárias.

• Falta de Acessibilidade: Sempre que um documento é necessário, o acesso pode ser demorado, especialmente se estiver fora do escritório.

A Solução: Arquivo Digital

Com um software de gestão documental na cloud, a sua empresa pode reduzir significativamente o tempo gasto com o arquivo e tornar os processos mais eficientes. Os seus funcionários podem aplicar o tempo de trabalho de uma forma mais interessante e alocar os seus recursos em algo mais vantajoso para a equipa.

Conclusão

Se os seus funcionários passam grande parte do tempo a arquivar papéis, está na hora de otimizar este processo. Com um sistema de gestão documental digital, a sua empresa pode ser mais produtiva, segura e eficiente.

Está pronto para reduzir custos e aumentar a eficiência? Experimente agora a nossa solução de arquivo digital, a Capa Digital.