Está farto de arquivar papeis?

Se é contabilista, sabe bem o que significa perder horas a organizar, arquivar e procurar documentos. A gestão documental tradicional não só consome tempo precioso, como também aumenta o risco de erros e perda de informação. Mas e se houvesse uma forma mais eficiente de lidar com isto?

O problema da papelada

O arquivo físico de documentos é uma realidade para muitos contabilistas e escritórios de contabilidade. Faturas, recibos, declarações e outros documentos acumulam-se rapidamente, ocupando espaço e exigindo um método rigoroso de organização. Para além disso, encontrar um documento específico pode transformar-se num autêntico quebra-cabeças.

A digitalização é uma alternativa, mas muitas vezes, as soluções existentes são complexas, desorganizadas ou difíceis de integrar no dia a dia do seu escritório.

A solução digital especializada para contabilistas

A boa notícia é que já existe uma solução desenhada especificamente para o seu escritório e podendo continuar a trabalhar da maneira que você tem incutido dentro da cultura do escritório, reduzindo assim drasticamente o tempo gasto com arquivos físicos. Com a Zolution, pode:

• Armazenar documentos digitalmente de forma segura

• Aceder rapidamente a qualquer documento com pesquisa avançada

• Organizar documentos como achar mais conveniente

• Receber documentos a qualquer altura

• Garantir conformidade legal e segurança da informação

Menos papel, mais produtividade

Ao adotar uma solução digital, deixa de perder tempo a vasculhar pilhas de documentos e passa a focar-se no que realmente importa: a produtividade e o crescimento do seu negócio. A transformação digital na contabilidade não é apenas uma tendência, mas uma necessidade para quem quer manter-se competitivo.

Se está farto de arquivar papéis, talvez seja o momento certo para dar o próximo passo. Está pronto para simplificar a sua gestão documental?