Capa Digital Contabilista

Funcionalidades

A Capa Digital - Contabilista permite-lhe:

Importar todos os documentos que quiser

As capas dos nossos clientes não são constituídas apenas com os documentos com valor comercial, os nossos clientes trazem-nos dos mais diversos documentos. Com a Capa Digital consegue ter um espaço que permite organizar todos os documentos que o seu cliente se lembrar de lhe trazer.

Distribuição automática dos documentos

A Capa Digital distribui de forma automática todos os documentos com valor comercial, sempre que possível, pelos seus separadores.

Criar os seus separadores por cliente

Cada cliente é um único, então com a Capa Digital fica livre de criar os separadores que mais se adequam a cada um dos seus clientes e trabalhar como já costuma fazer no seu arquivo em papel.

Pedido de documentos em falta

Quantas vezes já não enviou uma lista com documentos em falta ao seu cliente? Através de informações do e-fatura, com a Capa Digital pode em alguns cliques criar e enviar uma lista editável com os documentos que necessita para dar continuidade ao seu trabalho.

Duplicar documentos de forma rápida

É normal que na sua capa tenha de imprimir alguns documentos para que os possa colocar em mais que um separador, ou faça falta em dois locais. Com a Capa Digital pode duplicar um documento em segundos e escolher qual o separador de destino para este documento duplicado.

Poder associar referências quantas vezes quiser

Há documentos que por norma é colocado mais do que um lançamento por se referirem a mais do que uma fatura ou a mais do que um assunto. Com a Capa Digital está livre para colocar os lançamentos que bem entender num documento não ficando assim limitado.

Adicionar notas de documentos ou da capa

É provável que já tenha colado post-its ou uma folha no início da capa para que pudesse escrever uma nota para que pudesse consultar mais tarde. Na Capa Digital tem um local dedicado para que possa anotar todas as suas notas e consultar mais tarde.

Identificação de faturas mal emitidas

Já lhe aconteceu de não lhe aparecer uma fatura para lançar por estar mal emitida? A Capa Digital identifica documentos que têm erros ou que não dizem respeito ao cliente que estão a trabalhar para que possa ser identificado mais facilmente.

Diferenciar faturas que dizem ou não respeito à atividade para TI’s

Os Trabalhadores Independentes costumam trazer documentos que não dizem respeito à sua atividade, nestes casos a Capa Digital permite que se faça a distinção dos documentos para tratar na contabilidade e os que não vão levar este tratamento.

Pesquisa avançada de documentos no arquivo

Já recebeu um telefonema de um cliente seu a pedir um documento que enviou para a contabilidade e teve de perder uma eternidade a procurar? Com a Capa Digital em apenas alguns cliques na pesquisa refinada o documento é encontrado facilmente.

Número de lançamento automático nos documentos

Com o SAFT da contabilidade a Capa Digital atribui de forma automática os números de lançamento aos documentos arquivados.

Ligação com o e-fatura

A Capa Digital está ligada com o e-fatura para que possa também perceber que documentos emitidos por terceiros não lhe chegaram sem que seja necessário recorrer ao seu programa de contabilidade para fazer esta conferência.

Criação e gestão de utilizadores

A sua capa física comum necessita de acesso presencial para que possa ser conferida, isto com a Capa Digital não é problema pois o Contabilista tem o acesso à capa onde e quando quiser, podendo criar acessos por exemplo ao seu técnico de contabilidade que pode trabalhar remotamente com o acesso à Capa Digital. Pode também, criar um acesso para que o seu cliente visualize os documentos que o mesmo ou o contabilista inseriram na Capa Digital.

Lançamento brevemente

Não perca a oportunidade e aproveite as ofertas de pré-lançamento.